Cada albarán validado se suma al gasto de su partida. Ve cuánto queda disponible y qué importes se desvían, sin esperar al cierre de mes.
Albarán #A-9012
Aceros del Norte - Hoy, 08:30
18.400€
Albarán #A-9044
Aceros del Norte - Hoy, 11:15
11.800€
Carga tu presupuesto adjudicado y apruébalo: ese es el momento en que deja de ser un presupuesto de trabajo y pasa a ser la línea base contra la que se mide todo. A partir de ahí las ediciones corrientes no la tocan.
Cada aprobación congela un número y su reparto por partidas, con autor, fecha y nota. Las revisiones se numeran y se guardan enteras: puedes volver a una anterior, pero tienes que decir por qué, y el histórico queda a la vista de todo el equipo. Eliges además si la obra se compara en neto o con IVA, y esa elección la respeta todo el panel: sobre el neto solo cuenta la base imponible. Durante el piloto, nuestro equipo carga contigo el presupuesto adjudicado, para que midas gasto real desde el primer día.
Cada albarán validado se descuenta de su partida en el momento. No esperas al cierre de mes para saber dónde estás: ves lo gastado contra lo presupuestado en cuanto entra el material por la puerta.
Automatiza la trazabilidad del gasto por entidad. Mejora tu capacidad de negociación agrupando el volumen total facturado y controla el estado de los pagos pendientes.
Aceros del Norte S.L.
PROVEEDOR ESTRATÉGICOVolumen Anual
245.000€
Control de pagos
Con el gasto validado y los días transcurridos, STRUK proyecta el coste final al ritmo actual. Una desviación de tendencia se detecta meses antes del cierre, cuando aún hay margen para corregirla, no cuando ya es deuda.
La proyección es lineal: extrapola el ritmo observado sobre el plazo previsto y te enseña la fórmula, los días transcurridos y cuántos albaranes la sostienen. Necesita línea base aprobada, base fiscal elegida, siete días de obra y cinco albaranes validados; si le falta algo, lo dice en vez de dar un número. No es un coste de cierre garantizado. Datos de ejemplo.
Las partidas adjudicadas se aprueban como línea base. Aprobarla es cosa del propietario de la obra, o de quien él designe uno a uno: la cifra contra la que se mide todo no se mueve desde el terreno.
Cada albarán entra fotografiado y validado a pie de obra, asignado a su partida. Un albarán sin visto bueno no cuenta como gasto: trabajas sobre coste real, no estimado.
Las desviaciones por partida se ven al día. Si un importe no cuadra, lo comentas en hilo sobre el propio albarán con quien lo recibió, y te llevas el gasto por proveedor en CSV.
El gasto agregado por proveedor se exporta en CSV, que abre directamente en tu hoja de cálculo o en tu programa de contabilidad. Es la única exportación del piloto: no hay todavía XLSX ni salida por partida. Está restringida por permisos, así que solo la usa quien tenga concedido «exportar datos».
No. Puedes filtrar los albaranes por partida, seleccionar varios y validarlos en lote. Los que tengan algún dato dudoso los revisas individualmente, con la foto del documento original siempre a un toque.
Cada albarán lleva su estado de pago: pendiente de factura, factura recibida o pagado. La ficha de cada proveedor agrega esos estados, así ves de un vistazo cuánto debes, cuánto está facturado sin pagar y cuánto está cerrado.
Súmate al piloto privado y trabaja con gasto validado a pie de obra, no con estimaciones de oficina.
O mira cómo lo ven los demás perfiles: